Há situações em que um processo é julgado em sessão apenas com o conteúdo de voto (documento) do relator do processo e do voto vencedor, podendo esses dois serem coincidentes. Em outras situações, outros gabinetes vogais proferem votos que contém observações relevantes para o acórdão, mas não fazem o documento de voto no decorrer da sessão. Ao iniciar a construção do acórdão desse processo, o servidor precisa encaminhá-lo para os vogais desses votos colocarem os conteúdos de seus votos escritos, de forma que possam compor o acórdão. Para esse fim, foi criada a possibilidade de envio do processo a mais de um gabinete ao mesmo tempo para disponibilização de documentos de votos de vogais.
A partir da tarefa “Elaborar acórdão ou resolução”, foi criada a opção: Enviar para votos escritos paralelos. Essa opção aparece somente após a liberação do voto pelo relator.
Ao selecionar essa opção, o processo é movimentado para a tarefa Selecionar vogal para voto escrito paralelo. Nesta tarefa é possível selecionar para qual vogal o processo será liberado para voto escrito:
Uma vez liberado o processo para voto escrito, a opção Remeter para assinatura é desabilitada até que todos os gabinetes realizem a devolução.
Enquanto existir pendência de algum gabinete para voto escrito, é possível visualizar o processo e quais gabinetes se está aguardando na tarefa Aguardando votos escritos.
Assim que liberado, pela COARE, para voto escrito, o processo aparece no gabinete selecionado na tarefa Elaborar Voto Escrito Paralelo. Onde é possível elaborar o voto e realizar a devolução para a COARE por meio da opção Devolver à SJD.
Na medida em que os gabinetes realizam as devoluções à SJD, a tarefa Aguardando votos escritos é atualizada, tornando possível à COARE o acompanhamento em tempo real dos gabinetes pendentes.
No momento em que o último gabinete pendente realizar a devolução à SJD, o processo é movimentado da tarefa “Aguardando votos escritos” para Votos escritos devolvidos. Sinalizando portanto que não existe mais pendência de voto escrito pelos gabinetes e que a COARE pode prosseguir com a elaboração do acórdão e remessa para assinatura.