Esse é um controle que sinaliza para o usuário interno que novos documentos foram incluídos por usuário externo:
Trata-se de mero aviso. Para que ele não seja mais exibido, basta sinalizar que já viu o documento, não sendo necessário efetivamente vê-lo.
A marcação de leitura pode ser feita sem sequer abrir o documento. Ela tem por finalidade fazer com que o aviso desapareça.
A abertura do documento, sem marcação, não elimina a sinalização de documentos não lidos. O sistema vai continuar exibindo que há documentos não lidos.