Autos Digitais

Documentos Processuais

A aba Documentos dos autos digitais exibe uma lista contendo todos os documentos vinculados ao processo. A lista é exibida de forma paginada, onde cada página apresenta 16 documentos. Os campos exibidos são os seguintes:

  • Id - Identificador do documento Verifique detalhes a respeito desse campo .
  • Id na origem - Identificado do documento na origem, caso tenha sido incluído na instância atual via remessa
  • Número - Número do documento, que vem a ser um identificador negocial do documento Verifique detalhes a respeito desse campo .
  • Origem - exibe qual o grau de jurisdição onde foi criado o documento
  • Juntado em - exibe a data de juntada do documento
  • Juntado por - exibe o usuário responsável pela juntada do documento. Via de regra, é quem o assinou.
  • Documento - exibe a descrição atribuída ao documento
  • Tipo - exibe o tipo de documento vinculado
  • Anexos - a coluna agrega informações por meio de ícones que são exibidos conforme a situação do documento e as permissões do usuário
    • Ícone de folha - o usuário pode clicar e será exibido o conteúdo do documento
    • Ícone de edição - o usuário pode clicar e editar o documento
    • Ícone de cadeado fechado - indica que o documento foi assinado. O usuário pode clicar e verificar os dados da assinatura
    • Ícone de cadeado aberto - indica que o documento não foi assinado. O usuário pode clicar e assinar o documento
    • Ícone de exclusão/inativação - o usuário pode clicar e excluir (documento não juntado) ou inativar (documento juntado)
    • Ícone de histórico de desentranhamento - caso o documento tenha sido inativado e ativado novamente, exibe o histórico
    • Ícone de reativação - caso o documento tenha sido inativado, permite a reativação
    • Ícone de pendente de ciência - indica que o documento não poderá ser visualizado pelo usuário atual, já que está pendente de ciência.
    • Ícone de exibição de lembretes vinculados ao documento
    • Ícone de cadastramento de lembretes vinculados ao documento (disponível para usuário interno e para documentos juntados que não tenham lembrete registrado ainda)

A lista é exibida respeitando algumas restrições:

  • Os documentos vinculados a expedientes construídos a partir de documentos existentes não serão exibidos, visto que são apenas cópias de documentos já produzidos
  • Caso a data de juntada não exista ou não existam assinadores para o documento, ele só será exibido
    • se o usuário de inclusão for o usuário atual ou
    • se o usuário de inclusão for um assistente de advogado e a localização do assistente for a localização atual ou
    • se o usuário de inclusão for um assistente de procuradoria e a localização do assistente for a localização atual ou
    • se a localização de inclusão do documento seja a localização atual
  • Caso a data de juntada exista e existam assinadores para o documento, ele será exibido, exceto de acordo com as seguintes situações:
    • se o documento é sigiloso ou o documento principal a ele vinculado é sigiloso
    • o usuário deve estar cadastrado como visualizador do documento ou deve estar vinculado à procuradoria cadastrada como visualizadora ou
    • se o usuário estiver vinculado ao papel pje:visualizaSigiloso ou pje:manipulaSigiloso, deve estar vinculado ao órgão julgador ou órgão julgador colegiado do processo, conforme for a vinculação do usuário atual a uma localização ou
    • se o usuário de inclusão for o usuário atual ou
    • se o usuário de inclusão for um assistente de advogado e a localização do assistente for a localização atual ou
    • se o usuário de inclusão for um assistente de procuradoria e a localização do assistente for a localização atual ou

Os documentos são exibidos na ordem descrecente da data de juntada do documento principal. Além disso, como ordenação secundária, também é observada a ordem decrescente dos identificadores dos documentos. Ou seja, caso não exista data de juntada, essa ordenação será a principal. Como terceira regra para ordenação, é observado o campo numeroOrdem do documento. Esse campo fica disponível para o usuário editar na inclusão de anexos, quando é importante que os anexos vinculados a um documento principal sejam lidos seguindo uma sequência determinada.

As regras da aba Documentos não são as mesma regras da linha do tempo dos autos digitais.

A seguir, algumas informações relacionadas a documentos do processo.